院内各单位:
自新冠疫情爆发以来,社会各方面受到较大影响。社会生活方式发生巨大变化,工作、学习等形式向线上转移。在疫情背景下,官网首页2020年招生宣传工作面临巨大挑战,线下宣传路径基本封闭。同时,招生宣传工作面临重大机遇。疫情期间,抖音、快手等短视频平台用户量激增,社会影响力增大。招生宣传工作急需在困难的形势下,抓住新的宣传领域、占领新媒体平台的流量阵地。特此,教务部、学生工作部、团委面向全院师生联合开展“弘扬法商精神、展示校园魅力、凝聚师生力量”短视频创作评选活动。具体内容如下:
一、活动主题
弘扬法商精神、展示校园魅力、凝聚师生力量
二、活动时间
2020年6月1日-6月30日
三、视频内容
参考内容:
1.弘扬校训精神;
2.展示具有法商显著标志的文化产品;
3.展示美丽的校园风光;
4.展示良好的学习风貌;
5.展示优秀教师、优秀学生风貌;
6.展示丰富多彩、青春活力的第二课堂文化活动;
7.展示定制班的教学、就业特色;
8.展示食堂美食;
备注:各视频可参考但不局限于上述主题创作。视频名称需另行拟定。
四、活动安排
第一阶段,宣传动员:院内各单位在收到文件起,积极动员师生参与,在6月3日前,将活动通知覆盖全院师生;
第二阶段,制作投稿:各单位、团队、个人需在6月20日前将参赛作品发送到指定邮箱:fstw@hbue.edu.cn。为确保参赛视频内容多元化、达到一定数量,要求各系组织师生积极参与,总数要求达到70项,任务分配如下:金融系12项,会计系20项,工商管理系9项,旅游系3项,信息管理与工程系9项,艺术系8项,文法系9项。工会、校友办积极组织教职工和校友参与,作品不少于5项;团委组织各类学生组织参与,作品不少于10项。
第三阶段,评选推广:
评选:6月21日-6月30日,由教务部牵头,组织组织宣传部、学生工作部、团委、师生代表、第三方推广单位组成评审团,评选出特等奖作品不超过5项,优秀作品不超过25项。
推广:教务部、组织宣传部、第三方推广单位负责特等奖作品精修,并开展有效的线上推广。教务部负责监督第三方推广单位工作效果。组织宣传部负责优秀作品定期上线。学生工作部、团委负责组织师生宣传、观看视频,引导师生为短视频点赞、评论、转发。
五、活动奖励
作品奖励:
1.特等奖作品:参照院级活动一等奖加分奖励,奖金1200元;
2.优秀作品:参照院级活动二等奖加分奖励,奖金600元;
3.爆款作品:限10项,参照院级活动二等奖加分奖励。
(1)依据作品阅读量,选取前10名给予奖励;
(2)优秀作品阅读量达到3万+,增加奖励300元;
(3)未获奖作品,经个人短视频账户发布,阅读量达到3万+,给予奖金500元;
(4)特等奖作品不列入爆款作品奖励。
4.组织奖:
(1)各任务单位实际参赛作品超任务分配量50%,有资格参加组织奖评选;
(2)具体分值计算:特等奖作品10分;优秀奖作品5项;优秀奖作品阅读量超3万,每项加10分。总分排名1、2的单位获得优秀组织奖,奖金2000元;
六、活动要求
1.高度重视、加强领导。招生宣传工作关系到学院的生存与发展,事关每位教职工事业发展。各二级单位要站在全院高度,担起生存发展重任,积极有效动员师生参与。
2.科学指导、积极协调。本次短视频评选活动,目标清晰,直指招生宣传工作。各二级单位要充分创作优质内容,组织聚集视频制作优秀人才,搜集身边制作素材。同时,要协助解决各参赛团队在创作中遇到的困难,创作出优秀作品。
3.统一协作、强化宣传。结合短视频平台特点,各二级单位要引导师生积极配合学院的招生宣传工作。引导师生观看、点赞、评论、转发视频,统一协作,形成合力,强化宣传效果。
七、视频技术参考
1.宽高比:9:16
2.推荐分辨率:540×960;720×1280;1080×1920(满屏)
3.标题:不超过12个字;不超过两行
4.声音:配音清晰
5.时间:15秒-60秒
6.内容规则:符合《抖音社区规则》投稿规则
教务部 团委
二〇二〇年六月一日